Interne communicatie via narrowcasting bij IVA Driebergen

Eind Q4 van 2023 werden wij benaderd door IVA Driebergen met de vraag om de communicatie op de school te professionaliseren. Na bezoek op locatie en gesprek met de intern betrokkene is besloten om in zee te gaan met TSS en te investeren in narrowcasting.

Narrowcasting draagt bij aan de uitstraling en professionalisering van de school en informatievoorziening richting bezoekers & studenten.

De volgende functionele en technische eisen zijn er gesteld aan de narrowcasting software:

• Gebruiksvriendelijk systeem;
• Publiceren over hele groepen met 1 handeling;
• Cloud en web based omgeving die makkelijk te beheren is;
• Koppeling van de Sharepoint omgeving;
• Koppeling Instagram berichten op de narrowcasting schermen.

Informatievoorziening op school verbeteren via schermcommunicatie.

Narrowcasting wordt op scholen doorgaans in de centrale ruimtes en op strategische doorlooproutes geplaatst. In geval van IVA hangen de schermen zowel intern als extern. De schermen die hangen in de docentenkamer hebben als doel het verbeteren van interne communicatie. De schermen die in de gangen hangen en centrale ruimtes van de school zijn bedoeld voor studentcommunicatie.

IVA heeft bewust gekozen voor een efficiënte manier van communiceren, door het portaal Sharepoint te koppelen. Hierdoor zijn de berichten en schermen altijd actueel en zijn er relatief weinig handmatige handelingen nodig. Deze berichten zijn immers al aangemaakt op de betreffende intranetpagina’s. Via een directe koppeling met Sharepoint wordt alles automatisch op de narrowcasting schermen ververst. Berichten die zijn geplaatst op Instagram worden ook automatisch vanuit de feed van Instagram op de schermen getoond. Op deze manier wordt altijd het laatste nieuws getoond. Op deze manier wordt er effectief gebruik gemaakt van het Evado platform.

De geleverde narrowcasting oplossing:

TSS heeft een CMS en standaard template set in de huisstijl van IVA Driebergen opgeleverd. Er zijn 6 professional players geleverd, geschikt voor high-performance narrowcasting uitzendingen. Verder zijn er 65” professional displays geleverd, welke stand-by geschakeld kunnen worden op een schedule vanuit het CMS. Er is een connectie gelegd met de Sharepoint API, waardoor automatisch de berichten vanuit dit portal worden getoond op de narrowcasting schermen. Ditzelfde geldt voor de berichten van Instagram, welke als een foto/titel en tekst automatisch op de informatieschermen worden geplaatst.

Er hebben redactie, beheerders trainingen plaatsgevonden voor alle interne gebruikers binnen IVA Driebergen. De hosting in de cloud en de service level zijn voor dit project voor 36 maanden afgesloten.

Over de klant

IVA Business School, voorheen IVA Driebergen, is een particuliere managementopleiding voor de auto- en watersportbranche. Hogeschool IVA staat elk jaar in de top van beste Nederlandse hbo-opleidingen en telt ongeveer 1000 studenten.